Proje İçeriği

Legalmatic, Sistem Global Danışmanlık A.Ş.’nin dijitalleşme ve ürünleşme stratejisinden doğan, dijitalleşme ile kaliteli hizmete hızlı ve kolay erişim odağının ilk çıktılarından birisidir. Legalmatic, hukukçular tarafından hazırlanan ve mevzuat değişikliklerine göre düzenlenen, en temel sözleşmelerden kapsamlı ortaklık sözleşmelerine kadar verilen cevaplar ile kişiselleştirilebilen bir sözleşme platformudur. Legalmatic, doküman tabanlı işleri kolaylaştıran, riski azaltan, zaman kazandıran bir dijital altyapı olarak ortaya çıkmıştır. Legalmatic kullanılırken ihtiyaç olan belge 50’ye yakın taslak hukuki metin arasından seçilir, gerekli temel sorular cevaplanır, sorulara verilen yanıtlara göre metin otomatik olarak güncellenir. Belge tamamlandığında ödeme adımına geçilir ve kredi kartı ile ödeme sonrasında belge bilgisayarınıza indirilebilir. Bu arada Canlı destek sistemi üzerinden uzmanlar ve taslak içerisinde yer alan ipucu açıklamalar ile videolar kullanıcıya yol göstermektedir. Legalmatic’teki tüm hukuki metinler alanında uzman ve tecrübeli hukukçuların danışmanlığı ile hazırlanmaktadır. Aynı ekip belgelerin güncel tutulması için de ayrıca destek olmaktadır.

Projenin Amacı

Sistem Global Danışmanlık A.Ş., Hukuk, Vergi, Mevzuat, Tasdik, Patent ve Globalleşme dikeylerinde 10.000’den fazla her büyüklükteki müşterisine danışmanlık hizmetleri sunan bir profesyonel hizmetler şirketidir.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Legalmatic, paydaşı olduğumuz ekosistemin hukuki ihtiyaçlarını analiz ederek projelendirdiğimiz yeni bir hizmettir. Yüksek avukatlık ve hukuk danışmanlığı ücretleri nedeniyle çok az insan ihtiyaç duyduğu hukuki hizmete erişebilmektedir. İnternetten bulunan dokümanlar, kişiye özel ihtiyaçları karşılama noktasında eksik ve mevzuatın gerisinde kalmış olabilir. Karşılanamayan bu hukuki hizmet ihtiyacını teknoloji ile birleştiren Legalmatic, hızlı, doğru, güncel ve güvenilir bilgiye makul ücretlerle erişime olanak sağlar, belge otomasyonu ile ucuz, hızlı ve doğru sözleşme metinleri hazırlanmasına yardımcı olur.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Kişi veya kurumlar Legalmatic Platformu üzerinden sorulan sorulara verdikleri cevaplarla kişiselleştirilmiş çok özel hukuki metinlere uygun fiyatlara ulaşabilmektedir. Legalmatic'te hukuki metinlerin taslakları tecrübeli hukukçular tarafından hazırlanırken belgeler de mevzuat değişikliğine göre sürekli güncellenir.Cevaplarınıza göre sistem bir sonraki soruyu öne çıkarır ya da soru üretmeden önceden tanımlanan maddelerden uygun olanı seçer. Yani sabit bir şablona göre daha kişisel bir doküman oluşturulur. Her belge için nasıl kullanacağı, soruların amaçları ve sözleşmenin genel niteliği hakkında ipucu ve videolar ile kullanıcı kendi belgesini kendisi hazırlayabilmektedir. Ayrıca ihtiyaç olursa canlı destek ekibi tüm konular için yardımcı olmaktadır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Sistem Global vizyoner bakış açısı ve inovasyon yeteneği ile bu tür girişimlere her zaman destek olmaktadır. Legalmatic, Sistem Global Danışmanlık A.Ş. çatısı altında gelişen bir ürün olarak grubun desteğini ve tecrübeli çalışanlarının bilgisini ve kurumun müşterilerine katma değer sağlayan enerjisini de içinde barındırmaktadır. Sistem Global geçmişte olduğu gibi gelecekte de Legalmatic gibi yenilikçi ve müşterileri için işleri kolaylaşan dijital servisler geliştirmeye devam edecektir.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Legalmatic’in asıl amacı kurum içindeki bölümlere fayda sağlamaktan ziyade müşterilerimize fayda sağlamak, onların ihtiyaç duydukları hukuki metinlere kolay, hızlı ve istedikleri yerden erişmelerini sağlamaktır.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Legalmatic Projesi yönetici ortaklarımızın birisinin önderliğinde doğmuştur. Hukuki metinler en güncel mevzuata uygun olması için yaklaşık 50 kişilik hukuk ekibinin daimi desteğiyle sürekli olarak düzenlenmektedir.Yazılım geliştirme ekibimizden de 1 Proje Yöneticisi, 1 CTO, 2 Yazılım Geliştirici, 1 Web Geliştirici ve 1 Test Uzmanı bu projeye katkı sağlamaktadır

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Legalmatic, Sistem Global Danışmanlık A.Ş.’nin grup şirketlerinin öz kaynakları ile ilerlemektedir.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Amazon, GitLab, JIRA, Confluence, Service Desk, Micorosft Planner